上海房地產經紀機構備案證書完整流程與材料清單

一、房地產經紀機構備案流程

1、申請人持以上材料向所屬區住房保障和房產管理局申請備案。申請人應當對其提交的申請材料實質內容的真實性負責。

2、區住房保障和房產管理局工作人員對申報材料是否齊全進行審查，對材料原件和復印件是否一致進行核實，符合受理條件的予以受理。

3、受理后區局組織現場勘查，主要查看公示事項是否落實、業務臺賬是否健全、房地產經紀業務質量管理、檔案管理、財務管理等各項內部管理制度是否健全，檔案管理是否規范以及是否存在其他違反《房地產經紀管理辦法》規定的事項。

4、區局將申報材料轉市住房保障和房產管理局進行審查，并對申報房地產經紀機構備案的企業基本信息進行網上公示，公示期5天；房地產經紀機構備案信息需要進一步證明的，應要求申請人補充材料（補充時間不在服務時限之內）。

5、符合備案條件的，市住房保障和房產管理局制作《房地產經紀機構備案證書》或《房地產經紀機構分支機構備案證書》，轉市行政審批中心房產分中心發放。

二、房地產經紀機構備案需要提交哪些材料

以市為例

（一）房地產經紀機構備案材料

1、《市房地產經紀機構備案登記表》（可在市住房保障和房產管理局門戶網站下載）一份，加蓋企業公章，并提供電子表格一份。

2、營業執照副本、企業法人代表身份證原件及復印件一份；

3、經營場所證明：屬于機構自有產權的，提供房屋權屬證書復印件；屬租賃的，提供房屋租賃合同和房屋租賃證復印件。

4、機構聘用專職房地產經紀人員證明：房地產經紀人證書、勞動合同、房地產經紀人身份證原件及復印件一份，復印件加蓋機構公章；房地產經紀人證書包括《房地產經紀人執業資格證書》、《房地產經紀人協理》或《山東省房地產經紀咨詢人員崗位合格證書》。勞動合同須由機構和房地產經紀人簽訂，內容齊全，期限需在有效期內。

5、《市房地產經紀機構網上公示表》（可在市住房保障和房產管理局門戶網站下載）一份，提供電子表格。

（二）分支機構備案材料

1、《市房地產經紀機構分支機構備案登記表》（可在市住房保障和房產管理局門戶網站下載）一份，加蓋企業公章，并提供電子表格一份。

2、房地產經紀機構營業執照副本、分支機構營業執照副本、分支機構企業法人代表（負責人）身份證原件及復印件一份；外埠房地產經紀機構在設立分支機構的，應當提交其工商注冊地營業執照副本和資質備案證書原件及復印件，以及分支機構營業執照副本、分支機構企業法人代表（負責人）身份證原件及復印件一份。加盟類型的分支機構應提供加盟協議復印件一份。

3、經營場所證明：屬于機構自有產權的，提供房屋權屬證書復印件；屬租賃的，提供房屋租賃合同和房屋租賃證復印件。

4、機構聘用專職房地產經紀人員證明：房地產經紀人證書、勞動合同、房地產經紀人身份證原件及復印件一份，復印件加蓋機構公章；房地產經紀人證書包括《房地產經紀人執業資格證書》、《房地產經紀人協理》或《房地產經紀咨詢人員崗位合格證書》。勞動合同須由機構和房地產經紀人簽訂，內容齊全，期限需在有效期內。

5、《市房地產經紀機構網上公示表》（可在市住房保障和房產管理局門戶網站下載）一份，提供電子表格。

三、相關法律依據

第十一條房地產經紀機構及其分支機構應當自領取營業執照之日起30

第十二條直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門應當將房地產經紀機構及其分支機構的名稱、住所、法定代表人（執行合伙人）或者負責人、注冊資本、房地產經紀人員等備案信息向社會公示。