上海房地產經紀機構備案的申請條件和所需資料如下：

申請條件：

1. 已經在工商部門注冊并取得營業執照。
2. 符合相關法律法規和政策規定。
3. 已經建立了符合行業標準的管理制度。

申請資料：

1. 《上海市房地產經紀機構備案證明申請表》。
2. 工商營業執照復印件。
3. 組織機構代碼證復印件。
4. 房地產經紀人證書復印件。
5. 公司管理制度復印件。
6. 授權委托書（委托代理機構備案時提供）。
7. 其他相關資料（如公司簡介、工作制度、服務標準等）。
8. 如果是分支機構備案，還需提供總機構的營業執照和分支機構的營業執照復印件。
9. 一寸近期正面免冠、光面、無任何涂鴉的照片兩張。

需要注意的是，房地產經紀機構提交申請材料應真實有效，不得隱瞞真實情況或提供虛假材料，一經發現將記入企業信用檔案，并接受相應的xingzhengchufa。此外，機構名稱、住所、法定代表人等登記事項發生變更的，應當自變更之日起30日內到市、區房地產交易中心辦理備案手續。

以上信息僅供參考，具體流程和所需材料可能因實際情況而有所不同，建議咨詢相關部門獲取具體信息。