上海申請人力資源許可證需要準備的資料及相關步驟如下：

資料：

1. 《企業名稱預先告知書》。
2. 公司章程。
3. 股東會（董事會）決議。
4. 法定代表人及經辦人身份證明（一般是身份證、畢業證、簡歷、shebao卡等）。
5. 辦公場地證明。
6. 企業注冊地房產證及租賃合同。

相關步驟：

1. 向區(縣)人力資源和社會保障局遞交書面材料，包括申請書、場所證明、設施設備證明、管理團隊成員資質證明等。
2. 等待審核，審核時間約20個工作日。
3. 審核通過后，領取《人力資源服務許可證》正、副本。
4. 每年需進行年審，需提前60日左右遞交年審材料，并繳納相關費用。

以上信息僅供參考，具體內容和要求可能因政策變化而變化，建議咨詢相關部門或者機構獲取Zui新、Zui準確的信息。