辦理上海人力資源許可證需要準備以下材料和流程：

一、準備材料

1. 公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》。
2. 全體股東簽署的公司章程。
3. 法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件。
4. 董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件。
5. 指定代表或委托代理人證明。
6. 代理人身份證及其復印件。
7. 住所使用證明。

二、提交材料

將上述材料準備齊全后，提交至工商局。需要提交的資料如下：

1. 《公司設立登記申請書》電子版。
2. 公司章程（加蓋工商局備案專用章）。
3. 股東會決議（加蓋工商局備案專用章）。
4. 股東身份證明復印件（加蓋公章）。
5. 代理人委托書（加蓋公章）。
6. 全體股東簽署的申請登記委托書原件（指定代表或委托代理人適用）。
7. 公司名稱自主申報確認書原件。
8. 住所使用證明原件及復印件（含房屋租賃合同、產權證明、授權委托書等）。

三、辦理流程

1. 先去工商局申請預先核準企業名稱，取得預核準名稱通知書。
2. 到工商局領取公司設立登記的各種表格，包括設立登記申請表、股東（發起人）名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表等。填好后，連同核名通知書、公司章程、房租合同、房產證復印件一起交給工商局。
3. 工商局經過企業提交材料進行審查，確認企業符合登記條件后，發給準予設立登記通知書。
4. 到工商局領取營業執照。
5. 到公安局備案的刻章點進行公章刻制。
6. 憑營業執照法人身份證到質量監督局辦理組織機構代碼證。
7. 憑營業執照、組織機構代碼證到稅務局辦理稅務登記證，辦理稅務登記證時，必須有一個會計，因為稅務局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。

以上信息僅供參考，建議咨詢當地工商局獲取Zui新、Zui準確的信息。