上海辦理人力資源許可證的必備條件包括：

1. 公司為獨立法人，且為一般納稅人。
2. 公司注冊資本要求：注冊資本金不少于50萬元人民幣。
3. 公司有固定的經營場所和設施，需要提供地址材料（租賃合同和房產證復印件）。
4. 公司的組織機構健全，包括公司章程、管理制度、流程等。
5. 人力資源服務許可申請材料要真實、完整。

在滿足以上條件的基礎上，還需提供以下材料：

1. 許可申請表，包括基本信息、申請事項、申請理由等。
2. 公司營業執照復印件。
3. 公司章程復印件。
4. 公司管理制度、流程等相關文件。
5. 申請許可的其他相關材料。

請注意，以上條件和材料僅供參考，具體要求可能因實際情況而有所不同，建議咨詢相關部門獲取準確信息。