上海地區進出口權備案的具體步驟和需要準備的材料如下：

步驟：

1. 準備材料：需要準備營業執照復印件、法人身份證復印件、銀行開戶許可證復印件、租賃合同復印件等多份材料。
2. 申請名稱預先核準。
3. 申請一般納稅人資格。
4. 辦理進出口備案。需要準備上述材料，以及填寫申請表、提交規定文件。
5. 刻制“三章”（公司公章、法人章、財務章）。
6. 辦理外管局備案（經營進出口業務都需要到外管局辦理相關手續）。
7. 辦理報關專用章。
8. 海關退稅登記（視情況而定）。

具體流程可能因地區而異，建議咨詢當地相關部門獲取具體步驟和文件。

材料：

1. 企業營業執照原件及復印件；
2. 組織機構代碼證書原件及復印件；
3. 稅務登記證原件及復印件；
4. 銀行開戶許可證復印件；
5. 公司章程及決議；
6. 基本帳戶合同及相關證明文件；
7. 法定代表人及操作員有效身份證原件及復印件；
8. 相關表格及申請書（包括但不限于進出口經營者注冊登記表、海關和稅務相關表格等）。

以上信息僅供參考，具體還需要咨詢相關部門，按照他們的指導進行即可。