上海房地產經紀機構備案證書辦理需要什么材料

上海房地產經紀機構備案證書辦理需要什么材料

作為上海地區專業的財務咨詢有限公司，我們了解到房地產經紀行業在上海市發展非常迅速，許多獨立個體經營的中介機構也越來越多。在經營過程中，中介機構一旦有了正規的從業資質，就能夠為消費者提供更安全、有保障的房產交易服務。而對于經紀機構的備案證書辦理來說，關鍵是準備齊全、合格的材料。下面我們將從專業角度給大家介紹上海房地產經紀機構備案證書辦理所需材料及相關知識。

1、上海房地產經紀機構備案證書辦理材料

備案證書的辦理需要準備的材料包括申請表、資本金銀行開戶證明、業務主管單位出具的證明、企業法人或者股東簽署的書面承諾、安裝符合國家安全標準的視頻監控設備和技術設備等相關材料，主要包括以下方面

1.1、申請表

備案的申請表通常由經紀機構的法人代表或負責人親自簽署，必須真實有效，并經營范圍、業務主管單位等經所在區縣人民政府住房和城鄉建設管理主管部門認可后，由申請人填寫。要注意，填寫申請表的還應當進行業務主管單位認可，否則會影響備案證書的申請；

1.2、資本金銀行開戶證明

經紀機構的資本金在其銀行賬戶中?？顚４?，不得被挪作他用；營業執照上的資本總額必須和資金占用專項賬戶中的記錄相符，才能辦理備案證書。銀行開戶證明也是必備材料；

1.3、業務主管單位出具的證明

企業營業執照等辦理的材料已經包含了所在區縣人民政府住房和城鄉建設管理主管部門對企業資格的認可，還需要切實核實業務主管單位的信息以及從業賬簿清單和人員證書等，以便取得更好、更專業的服務套餐；

1.4、安裝符合國家安全標準的視頻監控設備和技術設備

在房屋交易活動期間，視頻監控設備和技術應該予以極力保管，保證交易的安全性。錄像與記錄也是備案準證材料的一個方面，必須填寫具體記錄的內容和時間，以實現證明材料的持久化；

1.5、企業法人或股東書面承諾

企業法人代表或股東應當來自中介機構內部，并且能夠保障客戶的隱私和保密。

2、備案證書的審核流程

經驗來看，正規備案流程要比馬虎起見的審核更加嚴格，我們為大家提供了以下備案審核流程

2.1、上海市住建委受理

經審核需要提交準備齊全的申請材料，包括身份證、營業執照等經人民政府住房和城鄉建設管理主管部門或其他相關部門認證的證明材料，以及固定辦公場所和符合國家安全標準的視頻監控等設備等；

2.2、審核材料

當受理后的備案材料不齊生或有所欠缺時，需要提醒申請人補充或歸繳手續，直到材料所有齊備方可進入審核階段。此時市住建委依據材料準確性和規范性，以及從業人員的資格職業培訓等方面開展審查；

2.3、公示時間

為了保證公正透明，備案材料審核開始后，市住建委會進行審批公示，并發布2019《上海市房地產經紀人從業管理辦法》等相關信息。通常公示時間在5個工作日左右；

2.4、備案結果

在公示期后，市住建委組織有關部門對備案審核結果進行復查，確保排除任何違規現象。審批結果包括正式公正的備案證書，詳細說明中介機構的注冊人員等情況，以及從業人員必須接受的昆明市住房城鄉建設委員會委托的職業培訓等相關事宜。

3、備案證書辦理的常見問題

在備案證書的申請過程中，經紀人和機構會面臨很多問題。下面是我們的幾個比較常見的問題

3.1、備案材料缺失

由于備案需要準備的材料比較多，申請人需要仔細核對清單，確保資料的全面齊備。

3.2、業務主管單位證明不充分或無效

備案證書的審核不允許軟性認證或照顧，機構和人員必須逐一提交認證密切相關的業務主管單位的證明，否則將會被拒絕；

3.3、視頻監控設備未滿足要求

必須要使用符合國家安全標準的視頻監控設備，包括工作等等，否則安裝將會被視為不合格的。

備案證書是房地產中介機構的合法憑證，也是其從事相關資格活動的必要條件。專業服務機構在提供備案證書申請指導和材料準備的過程中，涉及到很多方面的問題。我們希望此文能夠為大家提供有用的知識和答案，并幫助業內人員更好地完成證書申請流程。